Virtuaalassistent Kaie
Rohkem aega olulisele – sinu virtuaalassistent
hoolitseb ülejäänu eest!
Kes on virtuaalassistent ja kuidas ta sind aitab?
Virtuaalassistent on nagu sinu ettevõtte parem käsi, kes töötab eemalt, kuid on alati olemas, et igapäevaelu sujuvamaks muuta.
See tähendab, et saad oma kalendri, dokumentide ja sotsiaalmeedia halduse usaldada spetsialistile, ilma et peaksid palkama täiskohaga töötajat.
Virtuaalassistendi töö eesmärk on võtta enda peale need ülesanded, mis on küll vajalikud, kuid võtavad tihti liiga palju sinu väärtuslikku aega. Nii saad sina keskenduda oma ettevõtte arendamisele ja uute võimaluste loomisele.
- Aja kokkuhoid – ei pea tegelema pisiasjadega, mis röövivad fookust.
- Paindlikkus – abi saad täpselt siis ja nii palju, kui vajad.
- Usaldusväärsus – sinu igapäevatoimetused on kindlates kätes.
- Värske vaade – vahel aitab ka väline pilk luua paremat korda ja süsteemi.
- Kulude optimeerimine - maksad vaid tehtud töö eest.
- Rokem aega enda jaoks - vähem tööülesandeid, rohkem vaba aega perele, hobidele ja puhkuseks.
Miks valida mind
Usaldusväärne teenus, mis on suunatud sinu vajadustele
- Kohandatud teenused iga kliendi jaoks
- Paindlik töökorraldus
- Sinu andmed on alati hoitud turvaliselt ja konfidentsiaalselt
- Olen paindlik ja kohandun uute digilahendustega
- Pakun tuge ka eakatele, kes vajavad abi sotsiaalmeedia, e-postkasti või digilahenduste kasutamisel. Toetan neid kannatlikult ja personaalselt – et digimaailm muutuks selgemaks, turvalisemaks ja kasutajasõbralikumaks
Minu nimi on Kaie – virtuaalassistent Kadrinast, Lääne-Virumaalt.
Mul on ligi 20-aastane kogemus sisustuse müügi valdkonnas, kus tegelesin peamiselt eritellitavate aknakatete ja mööbli müügiga.
Virtuaalseks assistendiks otsustasin hakata, sest mulle meeldib pidevalt õppida ja avastada midagi uut – see hoiab värskena ja paneb silmad särama.
Septembris 2025 lõpetasin Assistendikooli
virtuaalassistendi baaskoolituse. Lisaks alustasin samal kuul ka õpinguid Tallinna Majanduskoolis sekretäri erialal, et oma oskusi täiendada ja praktikas rakendada.
Minu jaoks on tähtsad väärtused ausus ja usaldusväärsus.
Need loovad tugeva aluse koostööle ning annavad kindlustunde.
Minu südameasi on toetada ettevõtlikke inimesi
– just nagu sina –
et saaksid keskenduda oma põhitegevusele, samal ajal kui mina hoolitsen selle eest, et igapäevased taustatööd saaksid tehtud kiirelt, süsteemselt ja usaldusväärselt.
Minu teenused
Pakun erinevaid toetavaid teenuseid
E-kirjade ja postkasti haldus
Filtreerimine, sorteerimine, vastamine, automaaatvastused, mallid.
Kalendri- ja kohtumiste korraldamine
Broneeringusüsteemi loomine, organiseerimine, meeldetuletused.
Google Sheets / Forms, uudiskirjad
Andmete kogumine, haldamine, koostamine, ajastamine, saatmine
Hind
- Tunnihind: 20 €/h (Miinimum 1h tasu)
- Minitöö: 10 tundi kuus 190.- aeg-ajalt tuge vajav
- Töörütm: 20 tundi kuus 360.- regulaarse töömahuga kliendile
- DigiTugi60+: 2 tundi personaalse juhendamisega eakatele digi-teemadel
- DigiTugi60+: personaalse kohtumisega (Virumaa, Tallinn) hind kokkuleppel
Koostöötingimused
- Tasu: Tunnipõhine, paketipõhine või kokkulepeline projekti hind
- Aja mõõtmine: Toggle Track`iga ( 5 minuti täpsusega)
- Arve esitamine: Maksetähtaeg 7 päeva (arveteenus.ee kaudu)
- Leping: Kirjalik teenusleping. Kui pole, dokumenteerin kogu suhtluse kirjalikult.
- Failihaldus: Kogu töö ja suhtlus säilitatakse kindlas digikaustas (Google Drive)
- Suulised kokkulepped: Kinnitatakse kirjalikult (e-post, sõnum, kuvatõmmised)
- Tööaeg: töötan paindlikult, soovitavalt etteteatamise aeg 48h
Tagasiside
Minu koostöö Kaiega sujus väga hästi. Kuigi me eelnevalt teineteist ei tundnud, siis meil tekkis kohe väga hea klapp.
Kaie on väga abivalmis ja toetav. Samuti on ta väga kannatlik ning oskab enda vestluspartnerit väga hästi kuulata.
Mina peangi Kaie tugevateks külgedeks tema rahulikku olekut, oskust kuulata ja oskus toetada nii sõpru, töökaaslasi kui ka kliente.
Janne Kübar
endine kolleeg
Kaie on põhjalik ja täpne, seeläbi märkab hästi vigasid või muidu erisusi.
Kaie oskab infot edastada viisakalt, ei mäleta Kaie oleks tõrelnud või pahandanud.
Kaie oli ka see jälgis müügiplaani täituvust, kuid ta ei elanud seljas, vaid pigem leebelt ja mõistlikult rääkis.
Käthlin Reiman
endine kolleeg
Mul on au töötada Kaiega juba peaaegu kümme aastat ja meie koostöö on alati äärmiselt meeldiv.
Kaie on erakordselt pühendunud oma tööle, alati täpne ja usaldusväärne. Ta on kiire ja lahke abimees, kellele saab alati toetuda. Tema oskus asju õigeaegselt ja efektiivselt korda ajada on hindamatu.
Kaie suhtleb teistega avatult ja on alati valmis pakkuma oma abi, olgu siis tööalastes küsimustes või meeskonna koostöös. Ta on olnud võtmeisik meie igapäevases suhtluses ning tema töövõimekuse ja lahkuse tõttu on meie koostöö olnud sujuv ja meeldiv.
Jaanika Liivamäe
kolleeg
Ära oota, alustame koostööd nüüd!
Suhtleme ja muuda oma tööpäevad lihtsamaks ja efektiivsemaks.